Komfiplex 2.0 Die Funktionsweise


1. Das Herunterladen der Quelldaten am Beispiel der Landeshauptstadt Klagenfurt

Wir geben in einem beliebigen Browser die folgende Adresse ein:

https://www.klagenfurt.at/rathaus-direkt/finanzen/rechnungsabschluss.html

 

und kommen direkt zum Downloadbereich für die Rechnungsabschlüsse!

Einfach großartig gemacht! Besser geht es nicht! Dies ist ein maximal gutes Service für die Stadtbürger und sonstige Interessierte wie den Autor!


Beim Download befindet sich die Datei im csv-Format ("Comma Separated Value"). Die Abbildung zeigt die Vorgangsweise für die Speicherung als Excel-Datei!


Und so sehen die ersten Datensätze von den insgesamt 8766 Datensätzen des Rechnungsabschlusses 2018 aus.

Die Kontenbezeichnung haben die Klagenfurter hier erstmals weggelassen.

Hier sieht man einige Hinweise darauf, dass die ursprüngliche Datei entsprechend fachmännisch aufbereitet werden muss, um daraus effizient und richtig filtern zu können!

Folgende Maßnahmen sind unter anderem vorzunehmen:

a) Auffüllen der Kontenklasse Null mit einer führenden Null

b) Zuordnen der Kontenklassen

c) Ausblenden der nicht benötigten Daten

d) Richtiges Einrichten der Teilsummenfuktion, um falsche Ergebnisse zu vermeiden


Beim Nachvollzug des Voranschlages ist der Prozess derselbe wie beim Rechnungsabschluss. Nur haben die Klagenfurter den VA 2019 von vornherein als Excel-Datei gespeichert!

Wie die nebenstehende Abbildung zeigt, sind die Voranschläge getrennt, doch die entsprechenden Konten sind dieselben!

Die Beträge werden zusammen erfasst und in die neue Kommunale Doppik übernommen!

Die Übernahme erfolgt in die Eingabemasken!

Diese werden auf der Seite "EINGABEMASKEN" ausführlich dargestellt!